图搭子

客户投诉处理流程图模板

从登记投诉到回访关闭的客户投诉处理流程图:能否当场解决、转交责任部门、调查原因、方案沟通与客户是否接受的循环。适合客服手册、质量管理体系文件,免费导出 PNG、Word、PPT。

收到客户投诉

登记投诉信息

能当场解决?

当场处理并回复

记录处理结果

转交责任部门

调查原因

制定解决方案

与客户沟通方案

客户是否接受?

执行方案

回访客户

关闭投诉

预览用的是「墨青」主题,打开编辑器后可以换
在编辑器里打开免费 · 免登录 · 无水印

改文字、换主题,导出 Word / PPT / PDF

适用场景

客服部门操作手册、ISO 9001 质量体系的「顾客投诉处理程序」、售后培训。两条路径:简单问题当场解决,复杂问题转责任部门,方案不被接受就回到重新制定,直到回访关闭。

怎么改成你的

  • 加时限:E -- 2 个工作日内 --> F,把处理时效写在连线上。
  • 需要升级机制(客户两次不接受即升级主管),在 I -- 否 分支加一个计数判断。
  • 投诉渠道不同(电话、在线、邮件),在开始节点后加一个「渠道分流」节点。

Mermaid 代码

flowchart TD
    A([收到客户投诉]) --> B[登记投诉信息]
    B --> C{能当场解决?}
    C -- 是 --> D[当场处理并回复]
    D --> J[记录处理结果]
    C -- 否 --> E[转交责任部门]
    E --> F[调查原因]
    F --> G[制定解决方案]
    G --> H[与客户沟通方案]
    H --> I{客户是否接受?}
    I -- 否 --> G
    I -- 是 --> K[执行方案]
    K --> J
    J --> L[回访客户]
    L --> M([关闭投诉])

让 AI 按这个结构生成一份

把下面这段发给豆包、DeepSeek、Kimi 或元宝,再把它的回复整段粘贴到编辑器,会自动识别其中的代码。

请用 Mermaid 的 flowchart TD 语法画一张客户投诉处理流程图:收到投诉后登记信息,判断能否当场解决,能则当场处理并回复,不能则转交责任部门调查原因、制定解决方案、与客户沟通,判断客户是否接受(不接受回到制定方案),接受则执行方案;两条路径都记录处理结果,最后回访客户并关闭投诉。开始和结束用圆角节点。只输出 mermaid 代码块。

常见问题

循环(客户不接受回到重新制定方案)怎么画?

直接从判断节点连回上游节点:I -- 否 --> G。排版引擎会画一条向上的回流线。

体系文件要求流程图有编号怎么办?

把编号写进节点文字:B[1. 登记投诉信息],或者在连线上写步骤号。

能不能按客服、责任部门、质量部分泳道?

可以,用 subgraph 把节点分组。模板库的「泳道图」分类里有几份现成的写法可以参考。

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更新于 2026-09-05