客户投诉处理流程图模板
从登记投诉到回访关闭的客户投诉处理流程图:能否当场解决、转交责任部门、调查原因、方案沟通与客户是否接受的循环。适合客服手册、质量管理体系文件,免费导出 PNG、Word、PPT。
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改文字、换主题,导出 Word / PPT / PDF
适用场景
客服部门操作手册、ISO 9001 质量体系的「顾客投诉处理程序」、售后培训。两条路径:简单问题当场解决,复杂问题转责任部门,方案不被接受就回到重新制定,直到回访关闭。
怎么改成你的
- 加时限:
E -- 2 个工作日内 --> F,把处理时效写在连线上。 - 需要升级机制(客户两次不接受即升级主管),在
I -- 否分支加一个计数判断。 - 投诉渠道不同(电话、在线、邮件),在开始节点后加一个「渠道分流」节点。
Mermaid 代码
flowchart TD
A([收到客户投诉]) --> B[登记投诉信息]
B --> C{能当场解决?}
C -- 是 --> D[当场处理并回复]
D --> J[记录处理结果]
C -- 否 --> E[转交责任部门]
E --> F[调查原因]
F --> G[制定解决方案]
G --> H[与客户沟通方案]
H --> I{客户是否接受?}
I -- 否 --> G
I -- 是 --> K[执行方案]
K --> J
J --> L[回访客户]
L --> M([关闭投诉])让 AI 按这个结构生成一份
把下面这段发给豆包、DeepSeek、Kimi 或元宝,再把它的回复整段粘贴到编辑器,会自动识别其中的代码。
请用 Mermaid 的 flowchart TD 语法画一张客户投诉处理流程图:收到投诉后登记信息,判断能否当场解决,能则当场处理并回复,不能则转交责任部门调查原因、制定解决方案、与客户沟通,判断客户是否接受(不接受回到制定方案),接受则执行方案;两条路径都记录处理结果,最后回访客户并关闭投诉。开始和结束用圆角节点。只输出 mermaid 代码块。
常见问题
- 循环(客户不接受回到重新制定方案)怎么画?
直接从判断节点连回上游节点:
I -- 否 --> G。排版引擎会画一条向上的回流线。- 体系文件要求流程图有编号怎么办?
把编号写进节点文字:
B[1. 登记投诉信息],或者在连线上写步骤号。- 能不能按客服、责任部门、质量部分泳道?
可以,用
subgraph把节点分组。模板库的「泳道图」分类里有几份现成的写法可以参考。
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更新于 2026-09-05